Главная | Земельные вопросы | Кто должен составлять должностные инструкции на работе

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Точное наименование должности работника с целью определения роли должности в конкретных условиях деятельности учреждения, уровня оплаты труда работника, замещающего должность, условий премирования, а также для правильного решения вопросов социального обеспечения. В соответствии с принципами управления у работника должен быть только один непосредственный руководитель.

Наличие двух и более руководителей приводит к снижению ответственности и подчиненного, и руководителей. Должностное лицо, которое назначает работника на должность и освобождает его от нее. Наличие у работника подчиненных. Порядок замещения работника в случае его временного отсутствия отпуск, длительная командировка, болезнь и т.

ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Этот пункт особенно важен в должностных инструкциях руководителей, поскольку отсутствие четких указаний о должностных лицах, выполняющих обязанности руководителей во время их отсутствия, дезорганизует работу учреждения. Перечень документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности например, законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации. Определяется содержание конкретной задачи или функции, выполнение которой возлагается на работника.

Записываются конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач. При составлении этого раздела необходимо учитывать фиксацию конкретных прав по направлению деятельности работника с учетом специфики его работы.

Удивительно, но факт! Порядок составления и оформления должностной инструкции В качестве примера при определении порядка составления и оформления должностной инструкции рассмотрим Приказ ФТС России от

Четкое определение прав способствует разрешению спорных вопросов во взаимоотношениях между работниками в учреждении. Работник в необходимых случаях может отстаивать свои права на основании юридического документа, каким является должностная инструкция. Предусматривается одинаковая ответственность как за невыполнение обязанностей, так и за неиспользование предоставленных работнику прав. В нем можно указать фразу: Определяются требования к уровню образования и стажу работника, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Отметим, чего следует избегать при разработке локальных нормативных актов: Расплывчатости - чересчур общие формулировки задач и функций, не позволяющие их конкретизировать и понять.

Для чего пригодится должностная инструкция?

Дублирования - возложение одних и тех же задач, функций на разных работников. Вакуума - функции, которые необходимо выполнять, не закреплены ни за каким подразделением, работником. Неувязок - не предусмотрена координация деятельности подразделений, работников. Задачи не выполняются до конца, а потоки документов не согласованы друг с другом. Перегрузок или недозагруженности - количество функций, которые необходимо выполнять, определено нерационально, без учета реального объема работ, предусмотренных этими функциями, и нормативов времени на их выполнение.

Дисбаланса - несбалансированные функции обязанности , права и ответственность то есть множество обязанностей и минимум прав работника, что приводит к конфликтам в коллективах. Невнимательное отношение к разработке должностных инструкций приводит к их несоответствию действительности, что, в свою очередь, вынуждает руководителей много времени уделять организации работы в отделах.

Порядок составления и оформления должностной инструкции В качестве примера при определении порядка составления и оформления должностной инструкции рассмотрим Приказ ФТС России от В Приложении 3 к рассматриваемому Положению установлен Типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции, то есть указано, какие должностные лица ответственны за каждый этап создания должностной инструкции. Например, должностную инструкцию помощника первого заместителя руководителя ФТС разрабатывает начальник главного управления, управления, в штате которого находится должность, далее инструкция согласовывается в Правовом управлении и утверждается первым заместителем, заместителем руководителя ФТС.

Если говорить в целом о различных учреждениях, разработка содержания должностных инструкций является обязанностью руководителей подразделений, в штат которых входит соответствующая должность, далее ее содержание проверяют сотрудники отдела кадров либо юристы, а утверждает должностную инструкцию руководитель организации или уполномоченное им на то лицо. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в установленном порядке.

Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, замещающего соответствующую должность, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который в таможенных органах ведется по форме, установленной Приложением 2 к рассматриваемому Положению. В других учреждениях лист ознакомления может быть аналогичным.

На обороте последнего листа делают запись: Запись подписывает начальник таможенного органа лицо, им уполномоченное с указанием даты п. Хранятся должностные инструкции, как правило, в отделе кадров.

Удивительно, но факт! Перечень функций в конкретной должностной инструкции зависит как от общей задачи, закрепленной за должностью, так и от разделения труда между работниками структурного подразделения.

Для текущей работы используется заверенная копия должностной инструкции, которая выдается должностному лицу, проходящему службу в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения таможенного органа п. Схожие положения содержатся и в других ведомственных актах. Кроме того, отдельными ведомственными приказами утверждены типовые должностные инструкции, которые можно использовать при подготовке должностных инструкций на местах.

В качестве примера приведем следующие правовые акты: Фактически должностной регламент ничем не отличается от должностной инструкции. Это видно из перечня пунктов, обязательных для включения в регламент: Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к гражданскому служащему, замещающему соответствующую должность гражданской службы, а также к образованию, стажу гражданской службы государственной службы иных видов или стажу опыту работы по специальности.

Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и или проектов управленческих и иных решений.

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Положения должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.

Примерные должностные регламенты утверждаются соответствующим органом по управлению государственной службой. Как было сказано выше, в настоящее время приняты и действуют отдельные ведомственные Приказы, устанавливающие порядок подготовки должностных регламентов. В качестве примеров можно назвать: Приказ ФСК России от Возможен также вариант оформления должностной инструкции в качестве приложения к трудовому договору, однако он более приемлем для коммерческих организаций с небольшим количеством одинаковых должностей и возможностью установить должностные обязанности под конкретного работника.

В бюджетных организациях рекомендуется оформлять должностную инструкцию в виде отдельного документа. На практике у кадровой службы возникает вопрос о порядке изменения должностной инструкции - нужно ли уведомлять сотрудника или возможно произвести ее изменение в одностороннем порядке?

более Кто должен составлять должностные инструкции на работе знал

Ответ на этот вопрос был дан в Письме N В частности, указано, что, если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора ст. Тогда изменения в должностную инструкцию вносятся лишь после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений. Если же внесение в нее изменений не влечет за собой изменение обязательных условий трудового договора, можно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, необходимо подготовить дополнительное соглашение и внести одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию. В указанном Письме Роструд рекомендует при подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений учитывать требования ГОСТа Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Этот государственный стандарт в разд. Требования к их оформлению приведены в разд. В частности, в п. Оригиналы должностных инструкций должны храниться в отделе кадров, а на рабочих местах находятся их заверенные копии. Требования к бланкам документов указаны в разд. В Приложениях приведены Схемы расположения реквизитов документов и Образцы различных бланков.


Читайте также:

  • Образец постановления о возбуждении уголовного дела по разбою
  • Аренда земельного участка для разведения рыбы
  • Размер госпошлины восстановление срока вступления в наследство